Automatiza la gestión documental de tu negocio con IA
Tu negocio en orden, tu mente en paz.
SOLICITAR DEMO PERSONALIZADATodo lo que necesitas para tener el control de tu documentación
Kulteo centraliza el ciclo de vida completo de tus documentos en una plataforma ágil, segura y escalable. Sin tareas manuales ni errores de gestión.
Carpetas
Centraliza la documentación de todas tus áreas en un único espacio. Crea campos personalizados, agiliza búsquedas y sincroniza con otras aplicaciones.
Estados
Personaliza los estados de tus documentos para un control absoluto de su ciclo de vida. Establece validadores y reglas de negocio específicas.
Plantillas
Carga y gestiona tus plantillas para agilizar la generación de documentos. Mantén tus archivos clave siempre actualizados y bajo control total.
Versionado
Controla las versiones y los accesos para tener siempre la última versión identificada. Olvídate del caos de buscar cuál es el archivo definitivo.
AGENTE IA
Habla con tus documentos. Obtén respuestas al instante.
Nexus es el agente de inteligencia artificial integrado en Kulteo que transforma tu gestión documental. Olvídate de buscar entre carpetas: pregúntale a Nexus y encuentra lo que necesitas en segundos.
- FinancieroFacturación, pagos y gasto por proveedor o cliente, al instante.
- RRHHVacaciones, altas y contratos de personal, sin pasar por el área.
- ContratosVencimientos, renovaciones y cláusulas, localizados en segundos.
Agente documental · Kulteo¿Qué es un agente IA documental?
Un agente IA documental es un sistema basado en inteligencia artificial que permite a los usuarios hacer preguntas en lenguaje natural sobre sus documentos empresariales —facturas, contratos, albaranes, informes— y recibir respuestas precisas con referencia a las fuentes originales.
A diferencia de un buscador tradicional por palabras clave, un agente IA documental utiliza técnicas de RAG (Retrieval-Augmented Generation) y búsqueda semántica vectorial para entender el contexto de la pregunta y localizar la información relevante aunque el usuario no recuerde los términos exactos del documento.
El proceso funciona en tres capas: primero, los documentos se procesan y se generan embeddings documentales (representaciones vectoriales del contenido); segundo, cuando el usuario formula una pregunta, el sistema busca los fragmentos más relevantes mediante similitud semántica; tercero, un LLM (Large Language Model) genera una respuesta coherente y verificada citando las fuentes exactas.
Nexus es el agente IA documental de Kulteo, diseñado específicamente para el entorno documental de las PYMEs españolas: facturas de proveedores, contratos mercantiles, albaranes de entrega, expedientes de personal y cualquier documento gestionado dentro de la plataforma Kulteo.
Seguridad, trazabilidad y rendimiento total
Control total sobre quién accede, qué se modifica y cómo evoluciona tu documentación a lo largo del tiempo.
Seguridad
Gestión avanzada de grupos, roles y permisos a nivel de carpetas y documentos. Define niveles de visibilidad y modificación.
Historial
Cada acción queda registrada para garantizar control total sobre quién modifica los documentos. Audita todos los movimientos.
Rendimiento
Monitoriza el volumen de archivos por tipo, área o sociedad. Analiza estados y tendencias de generación mensual.
Funcionalidades IA que impactan directamente en tu cuenta de resultados
Nuestra IA elimina tareas manuales y errores administrativos, con impacto directo en costes operativos y productividad del equipo.
Ahorro de costes operativos
Mejora en la productividad
Empresas que ya han optimizado sus procesos
+5M de documentos procesados con éxito
Empresas que ya gestionan su documentación con Kulteo
+1M de documentos procesados con éxito en 2025
El ecosistema documental completo de Kulteo
Más allá de la gestión documental inteligente, Kulteo integra todo lo que necesita tu empresa para digitalizar y automatizar su operativa administrativa.
El trabajo es más fácil cuando se hace solo
Automatiza tareas administrativas repetitivas mediante procesos basados en reglas adaptados a tu negocio. Controla, supervisa y modifica en tiempo real.
AHORRA TIEMPOIntegración de sistemasSimplifica la gestión y termina con el caos
Envía y recibe datos entre Kulteo y tus aplicaciones personalizando la estructura del envío y las acciones que se ejecutan al recibir la información.
DESCUBRE MÁSSector financieroAplica esa misma gestión documental a tus facturas
Lleva la clasificación y búsqueda inteligente de documentos a tu ciclo de facturas, pagos y control de gastos.
AHORRA TIEMPOEmpieza a hablar con tus documentos hoy
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