· Gestor documental con IA
Automatiza la gestión documental de tu negocio con IA
Tu negocio en orden, tu mente en paz.
El software de gestión que necesitas para tener el control de tu documentación
Transforma tus documentos en activos inteligentes. Centraliza, organiza y procesa toda la documentación de tu empresa automáticamente, eliminando las tareas manuales y los errores de gestión. Con Kulteo, la inteligencia artificial trabaja para que tu equipo recupere el control y se centre en lo que realmente importa: hacer crecer el negocio.
01.
Carpetas
Centraliza la documentación de todas tus áreas en un único espacio enriquecido con la inteligencia de tu negocio. Crea campos personalizados para agilizar tus búsquedas y sincroniza toda tu información con otras aplicaciones de forma fluida.
02.
Estados
Personaliza los estados de tus documentos para mantener un control absoluto sobre su ciclo de vida. Establece validadores y reglas de negocio específicas para cada uno y localiza cualquier archivo rápidamente mediante búsquedas por estado.
03.
Plantillas
Carga y gestiona tus plantillas para agilizar la generación de documentos. Mantén tus archivos clave siempre actualizados y bajo control total dentro de tu organización.
04.
Versionado
Olvídate del caos que se genera para buscar la última versión de un documento. Controla las versiones y los accesos a modificarlas para tener siempre controladas tus últimas versiones.
El software de gestión de documental más completo para tu empresa
Unifica todas tus operaciones en una solución integral que va más allá del simple almacenamiento. Desde la extracción inteligente de datos hasta la automatización de procesos y la firma digital, Kulteo centraliza el ciclo de vida de tus documentos en una plataforma ágil, segura y escalable, diseñada para adaptarse al ritmo de las empresas más exigentes.
Seguridad
Controla el acceso a tu información mediante una gestión avanzada de grupos, roles y permisos, tanto a nivel de carpetas como de documentos. Define niveles de visibilidad y modificación para mantener siempre tu documentación bajo un control absoluto.
Historial
Cada acción queda registrada para garantizar un control total sobre quién modifica los documentos en la plataforma. De esta manera, podrás auditar y revisar todos los movimientos de tus carpetas y archivos con total transparencia.
Rendimiento
Acceso detallado a los datos de tu documentación. Monitoriza el volumen de archivos por tipo, área o sociedad, y analiza sus estados y tendencias de generación mensual para un control total.
Funcionalidades IA para tenerlo todo bajo control
Optimiza cada recurso de tu departamento gracias a la automatización inteligente. Nuestra IA no solo organiza tu información, sino que impulsa un ahorro de costes operativos directo al eliminar tareas manuales y errores administrativos.
- Ahorro de costes operativos 36%
- Mejora en la productividad 41%
Empresas que ya han optimizado sus procesos
¿Tienes alguna duda?
Podemos ayudarte
Hemos empleado mucho tiempo en ahorrártelo a ti
Impulsa la productividad de tu PYME con inteligencia artificial.
Documentos bajo control con la tecnología del futuro.
Automatiza procesos
El trabajo es más fácil cuando se hace solo
Tecnología que permite automatizar tareas administrativas repetitivas mediante procesos basados en reglas, adaptados a las necesidades de tu negocio. Personaliza y controla en todo momento estas reglas, supervisa el estado de los procesos y modifícalos en tiempo real, incorporando nuevas condiciones según evolucione tu actividad.
Integración de sistemas
Simplifica la gestión y termina con el caos
Envía y recibe datos entre Kulteo y tus aplicaciones personalizando tanto la estructura del envío como las acciones que se ejecutan al recibir la información. Además, controla en todo momento el estado de los procesos y analiza los tiempos de respuesta de las distintas aplicaciones para optimizar su rendimiento.
Firma digital
Tan sencilla como segura y con plena validez legal
Firma en una tableta digital capturando datos biométricos o envía al firmante un enlace por email que, tras validarse mediante un código SMS, completa el proceso de firma. Además, posibilita firmar cualquier documento utilizando tu certificado instalado en Kulteo.
+1.200
Empresas digitalizadas
Ayudamos a organizaciones de todos los tamaños a dar el salto tecnológico, optimizando sus procesos críticos con soluciones de gestión inteligente y escalable.
+5M
Documentos procesados
Nuestra tecnología IA y OCR ha procesado millones de facturas y contratos, eliminando errores manuales y transformando datos en decisiones estratégicas.
+7
Años de innovación
Llevamos más de siete años liderando la transformación digital en España, desarrollando herramientas de software propias para automatizar finanzas y RR.HH.