Digitaliza los recursos humanos en tu empresa
El gestor documental para pymes y emprendedores.
El día a día en RRHH no debería ser una carga administrativa constante
La gestión de personas implica mucho más que contratar o archivar documentos. Entre correos, expedientes incompletos, firmas pendientes y tareas repetitivas, RRHH acaba dedicando gran parte de su tiempo a procesos manuales que no aportan valor. La falta de centralización y control provoca ineficiencias, errores y una gestión más lenta de lo que debería.
Kulteo está transformando la gestión de RRHH con inteligencia artificial aplicada a procesos reales
¿Te imaginas poder gestionar la contratación, la comunicación o los expedientes de forma ágil y sin complicaciones, con un solo clic? Kulteo simplifica la gestión de la información en tu empresa, automatiza tareas repetitivas y agiliza todos los procesos de recursos humanos para que puedas centrarte en lo realmente importante.
Extracción inteligente de datos con OCR contextual
Digitaliza automáticamente documentos de empleados y candidatos extrayendo información clave (DNI, fechas, contratos, titulaciones) y clasificándola en el expediente correcto sin intervención manual.
Validación automática de expedientes en onboarding
La IA detecta documentación incompleta o incorrecta durante el alta de empleados o candidatos y genera alertas automáticas antes de que el expediente quede cerrado.
Enrutado inteligente de documentos por roles y permisos
Cada documento se asigna automáticamente a los flujos adecuados según tipo de empleado, departamento o estado del proceso, reduciendo errores de gestión y accesos indebidos.
Detección de vencimientos y anomalías en tiempo real
El sistema identifica caducidades (contratos, certificados, permisos) y posibles incoherencias en los expedientes, generando avisos proactivos antes de que impacten en la operativa.
Estructuración automática del data lake de RRHH
Toda la información documental se transforma en datos estructurados listos para análisis, permitiendo explotar métricas de RRHH sin necesidad de preparación manual de datos.
Gestión centralizada de todo el ciclo de RRHH
Concentra en una única plataforma la contratación, el almacenamiento documental y la gestión de expedientes, mejorando el control global de la información.
Automatización de procesos administrativos
IA adaptada a tu servicio para garantizar la máxima precisión y seguridad en cada proceso.
Acceso seguro y colaborativo
Permite a equipos internos, empleados y terceros trabajar sobre la misma plataforma con permisos personalizados, garantizando seguridad, trazabilidad y acceso multidispositivo en todo momento.
Mejora la eficiencia de tu tiempo con la automatización de recursos humanos
Todo en entorno único, seguro y centralizado.
Sin incidencias · expediente completo en el gestor documental.
Agente documental · IA
Consulta expedientes como en un chat.
Pregunta por un empleado o pide un reporte en lenguaje natural: la IA devuelve datos de nómina, ausencias y documentación — sin abrir el ERP de RRHH.
- Consultas puntuales sobre cualquier expediente de empleado
- Reportes agregados: altas, bajas y ausencias por periodo
- Lenguaje natural: escribe como le preguntarías a un colega
Prueba en el chat → o elige un ejemplo debajo.
Plantillas de RRHH
Crea y reutiliza modelos de contratos y correos. Evita la redacción manual repetitiva y garantiza la coherencia en todas tus comunicaciones.
Centralización de la información del empleado
Toda la información del empleado se organiza automáticamente. Olvídate de buscar documentos en carpetas sueltas o introducirlos a mano.
Trazabilidad total
Controla cada cambio, envío o validación en tiempo real. Tendrás un historial completo y auditable de cada empleado o candidato.
Alertas de vencimientos y procesos críticos
Anticípate a contratos por caducar o hitos clave. El sistema te avisa automáticamente para que no se te escape ningún proceso crítico.
Validaciones de acceso y permisos por roles
Configura quién puede ver o editar información según su rol. Garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo de forma sencilla.
Firma digital y validación documental integrada
Gestiona firmas de contratos con validez legal sin salir de la plataforma. Acelera las contrataciones y elimina esperas administrativas.
Únete a las empresas que han mejorado su gestión con Kulteo
Consultoría inicial
Si lo necesitas ponemos a tu disposición una consultoría inicial para personalizar a tu gusto la experiencia.
Cuota mensual
Paga mensualmente por el servicio.
empieza ya
Comparte, comunica, integra
Sincroniza tus sistemas de RRHH con Kulteo para que contratos, expedientes y altas fluyan en tiempo real sin intervención manual.
¿Tienes alguna duda?
Podemos ayudarte
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye la gestión de RR.HH. con Kulteo?
Expedientes de empleado, nóminas y ausencias centralizados en un portal digital.
¿Los empleados tienen acceso propio?
Sí, mediante un portal del empleado donde consultan sus documentos y solicitan ausencias.
¿Sustituye a mi gestoría o software de nóminas?
No los sustituye; centraliza y digitaliza los documentos y procesos alrededor de ellos.
Impulsa la eficiencia operativa de tu empresa con Kulteo y la Inteligencia Artificial
Gestión avanzada de finanzas, contratos y personas en una plataforma única, segura y 100% digital.
Gestión de contratos
Aplica la inteligencia artificial y potencia tus contratos
Sector financiero
IA que optimiza el día a día de tus finanzas
Optimiza tu ciclo financiero eliminando el picado manual de datos. Nuestra tecnología OCR con IA captura y procesa facturas, albaranes y pedidos automáticamente, integrándose con tu ERP para reducir costes y errores operativos.
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Empresas digitalizadas
Ayudamos a organizaciones de todos los tamaños a dar el salto tecnológico, optimizando sus procesos críticos con soluciones de gestión inteligente y escalable.
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Nuestra tecnología IA y OCR ha procesado millones de facturas y contratos, eliminando errores manuales y transformando datos en decisiones estratégicas.
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Llevamos más de siete años liderando la transformación digital en España, desarrollando herramientas de software propias para automatizar finanzas y RR.HH.