Digitaliza los recursos humanos en tu empresa

El gestor documental para pymes y emprendedores.

El día a día en RRHH no debería ser una carga administrativa constante

La gestión de personas implica mucho más que contratar o archivar documentos. Entre correos, expedientes incompletos, firmas pendientes y tareas repetitivas, RRHH acaba dedicando gran parte de su tiempo a procesos manuales que no aportan valor. La falta de centralización y control provoca ineficiencias, errores y una gestión más lenta de lo que debería.

Kulteo, gestor documental con IA para PYMEs, mejora la gestión y productividad empresarial.

Kulteo está transformando la gestión de RRHH con inteligencia artificial aplicada a procesos reales

¿Te imaginas poder gestionar la contratación, la comunicación o los expedientes de forma ágil y sin complicaciones, con un solo clic? Kulteo simplifica la gestión de la información en tu empresa, automatiza tareas repetitivas y agiliza todos los procesos de recursos humanos para que puedas centrarte en lo realmente importante.

Extracción inteligente de datos con OCR contextual

Digitaliza automáticamente documentos de empleados y candidatos extrayendo información clave (DNI, fechas, contratos, titulaciones) y clasificándola en el expediente correcto sin intervención manual.

Validación automática de expedientes en onboarding

La IA detecta documentación incompleta o incorrecta durante el alta de empleados o candidatos y genera alertas automáticas antes de que el expediente quede cerrado.

Enrutado inteligente de documentos por roles y permisos

Cada documento se asigna automáticamente a los flujos adecuados según tipo de empleado, departamento o estado del proceso, reduciendo errores de gestión y accesos indebidos.

Detección de vencimientos y anomalías en tiempo real

El sistema identifica caducidades (contratos, certificados, permisos) y posibles incoherencias en los expedientes, generando avisos proactivos antes de que impacten en la operativa.

Estructuración automática del data lake de RRHH

Toda la información documental se transforma en datos estructurados listos para análisis, permitiendo explotar métricas de RRHH sin necesidad de preparación manual de datos.

Kulteo, gestor documental con inteligencia artificial, impulsa la productividad empresarial.
Extracción de datos

Gestión centralizada de todo el ciclo de RRHH

Concentra en una única plataforma la contratación, el almacenamiento documental y la gestión de expedientes,  mejorando el control global de la información.

Tecnología rápida y fiable

Automatización de procesos administrativos

IA adaptada a tu servicio para garantizar la máxima precisión y seguridad en cada proceso.

Procesos 100% fiables

Acceso seguro y colaborativo

Permite a equipos internos, empleados y terceros trabajar sobre la misma plataforma con permisos personalizados, garantizando seguridad, trazabilidad y acceso multidispositivo en todo momento.

Mejora la eficiencia de tu tiempo con la automatización de recursos humanos

Todo en entorno único, seguro y centralizado.

Plantillas de documentos y emails

Plantillas de RRHH

Crea y reutiliza modelos de contratos y correos. Evita la redacción manual repetitiva y garantiza la coherencia en todas tus comunicaciones.

Trazabilidad de todo

Centralización de la información del empleado

Toda la información del empleado se organiza automáticamente. Olvídate de buscar documentos en carpetas sueltas o introducirlos a mano.

Kulteo es un gestor documental con inteligencia artificial. Impulsa la productividad de tu PYME con.

Trazabilidad total

Controla cada cambio, envío o validación en tiempo real. Tendrás un historial completo y auditable de cada empleado o candidato.

Kulteo es un gestor documental con inteligencia artificial. Impulsa la productividad de tu PYME con.

Alertas de vencimientos y procesos críticos

Anticípate a contratos por caducar o hitos clave. El sistema te avisa automáticamente para que no se te escape ningún proceso crítico.

firma digital

Validaciones de acceso y permisos por roles

Configura quién puede ver o editar información según su rol. Garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo de forma sencilla.

Extracción de información OCR

Firma digital y validación documental integrada

Gestiona firmas de contratos con validez legal sin salir de la plataforma. Acelera las contrataciones y elimina esperas administrativas.

Estas empresas ya han aplicado la digitalización inteligente a sus RRHH
Cliente de Kulteo Telefónica
Cliente de Kulteo Europcar
Cliente de Kulteo Bridgestone
Cliente de Kulteo Oney
+1M de documentos procesados con éxito en 2025

Únete a las empresas que han mejorado su gestión con Kulteo

Consultoría inicial

Si lo necesitas ponemos a tu disposición una consultoría inicial para personalizar a tu gusto la experiencia.

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Paga mensualmente por el servicio.

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Comparte, comunica, integra

Sincroniza tus sistemas de RRHH con Kulteo para que contratos, expedientes y altas fluyan en tiempo real sin intervención manual.

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Impulsa la eficiencia operativa de tu empresa con Kulteo y la Inteligencia Artificial

Gestión avanzada de finanzas, contratos y personas en una plataforma única, segura y 100% digital.

Gestión de contratos

Aplica la inteligencia artificial y potencia tus contratos

Digitaliza el ciclo de vida de tus contratos con total validez legal. Centraliza documentos, automatiza renovaciones con alertas inteligentes y agiliza cierres mediante firma digital segura desde cualquier dispositivo.

Sector financiero

IA que optimiza el día a día de tus finanzas

Optimiza tu ciclo financiero eliminando el picado manual de datos. Nuestra tecnología OCR con IA captura y procesa facturas, albaranes y pedidos automáticamente, integrándose con tu ERP para reducir costes y errores operativos.

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Empresas digitalizadas

Ayudamos a organizaciones de todos los tamaños a dar el salto tecnológico, optimizando sus procesos críticos con soluciones de gestión inteligente y escalable.

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Nuestra tecnología IA y OCR ha procesado millones de facturas y contratos, eliminando errores manuales y transformando datos en decisiones estratégicas.

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Llevamos más de siete años liderando la transformación digital en España, desarrollando herramientas de software propias para automatizar finanzas y RR.HH.