Automatización de la gestión de RR.HH. con Kulteo

Digitaliza los recursos humanos en tu empresa

El gestor documental para pymes y emprendedores.

SOLICITAR DEMO PERSONALIZADA

El día a día en RRHH no debería ser una carga administrativa constante

La gestión de personas implica mucho más que contratar o archivar documentos. Entre correos, expedientes incompletos, firmas pendientes y tareas repetitivas, RRHH acaba dedicando gran parte de su tiempo a procesos manuales que no aportan valor. La falta de centralización y control provoca ineficiencias, errores y una gestión más lenta de lo que debería.

NexusAgente documental · Kulteo
IA activa
EmpleadoToda la plantilla
DepartamentoTodos los departamentos
EstadoPeriodo cerrado
Nº de expedienteJulio 2026
Gestionado porRRHH · Elena P.
Última actualización18 jul 2026
DocumentaciónConsolidado mensual

2 bajas voluntarias pendientes de finiquito.

Quiero un reporte de altas y bajas de este mes.
En julio hay 6 altas (4 en Producción, 2 en Administración) y 4 bajas (2 voluntarias, 1 fin de contrato, 1 despido). Plantilla actual: 142 empleados.
K
Ej: reporte de altas y bajas este mes

Agente documental · IA

Consulta expedientes como en un chat.

Pregunta por un empleado o pide un reporte en lenguaje natural: la IA devuelve datos de nómina, ausencias y documentación — sin abrir el ERP de RRHH.

  • Consultas puntuales sobre cualquier expediente de empleado
  • Reportes agregados: altas, bajas y ausencias por periodo
  • Lenguaje natural: escribe como le preguntarías a un colega

Prueba en el chat → o elige un ejemplo debajo.

Kulteo está transformando la gestión de RRHH con inteligencia artificial aplicada a procesos reales

¿Te imaginas poder gestionar la contratación, la comunicación o los expedientes de forma ágil y sin complicaciones, con un solo clic? Kulteo simplifica la gestión de la información en tu empresa, automatiza tareas repetitivas y agiliza todos los procesos de recursos humanos para que puedas centrarte en lo realmente importante.

Digitaliza automáticamente documentos de empleados y candidatos extrayendo información clave (DNI, fechas, contratos, titulaciones) y clasificándola en el expediente correcto sin intervención manual.

Kulteo, gestor documental con inteligencia artificial, impulsa la productividad empresarial.

Gestión centralizada de todo el ciclo de RRHH

Todo en un entorno único, seguro y centralizado

Automatización de procesos administrativos

IA adaptada a tu servicio para garantizar la máxima precisión y seguridad en cada proceso.

Acceso seguro y colaborativo

Permite a equipos internos, empleados y terceros trabajar sobre la misma plataforma con permisos personalizados, garantizando seguridad y trazabilidad.

Mejora la eficiencia de tu tiempo

Concentra en una única plataforma la contratación, el almacenamiento documental y la gestión de expedientes.

Todo lo que necesitas para digitalizar tu RRHH

Plantillas de RRHH

Crea y reutiliza modelos de contratos y correos. Evita la redacción manual repetitiva y garantiza la coherencia en todas tus comunicaciones.

Centralización de la información del empleado

Toda la información del empleado se organiza automáticamente. Olvídate de buscar documentos en carpetas sueltas o introducirlos a mano.

Trazabilidad total

Controla cada cambio, envío o validación en tiempo real. Tendrás un historial completo y auditable de cada empleado o candidato.

Alertas de vencimientos y procesos críticos

Anticípate a contratos por caducar o hitos clave. El sistema te avisa automáticamente para que no se te escape ningún proceso crítico.

Validaciones de acceso y permisos por roles

Configura quién puede ver o editar información según su rol. Garantiza la seguridad y el cumplimiento normativo de forma sencilla.

Firma digital y validación documental integrada

Gestiona firmas de contratos con validez legal sin salir de la plataforma. Acelera las contrataciones y elimina esperas administrativas.

Estas empresas ya han aplicado la digitalización inteligente a sus RRHH

Cliente de Kulteo TelefónicaCliente de Kulteo EuropcarCliente de Kulteo BridgestoneCliente de Kulteo Oney

+1M de documentos procesados con éxito en 2025

Consultoría inicial

Si lo necesitas ponemos a tu disposición una consultoría inicial para personalizar a tu gusto la experiencia.

Cuota mensual

Paga mensualmente por el servicio.

SOLICITAR DEMO PERSONALIZADA

Comparte, comunica, integra

Sincroniza tus sistemas de RRHH con Kulteo para que contratos, expedientes y altas fluyan en tiempo real sin intervención manual.

Integración de Kulteo con sistemas de gestión

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Podemos ayudarte

Qué es

¿Qué es la digitalización de RR.HH. con IA?

La digitalización de RR.HH. con Inteligencia Artificial es la tecnología que automatiza la gestión de expedientes, contratos y documentación de personal, desde el onboarding hasta la salida del empleado, sin depender de carpetas compartidas ni introducción manual de datos.

La IA extrae automáticamente los datos clave de cada documento de un empleado (DNI, fechas, titulaciones, cláusulas contractuales) y los clasifica en el expediente correcto. Durante el onboarding, detecta documentación incompleta o incorrecta antes de que el expediente quede cerrado, y en el día a día avisa de vencimientos de contratos, certificados o permisos antes de que impacten en la operativa. Todo el histórico documental queda estructurado como datos, listo para análisis de RRHH sin preparación manual.

Preguntas frecuentes

+1.200
empresas ya gestionan sus documentos con Kulteo

+5M
de documentos gestionados a través de la plataforma

+7
años de experiencia en gestión documental