· Gestor documental con IA
Automatiza la gestión documental de tu negocio con IA
Tu negocio en orden, tu mente en paz.
Todo lo que necesitas para tener el control de tu documentación
Kulteo centraliza el ciclo de vida completo de tus documentos en una plataforma ágil, segura y escalable. Sin tareas manuales ni errores de gestión.
Carpetas
Centraliza la documentación de todas tus áreas en un único espacio. Crea campos personalizados, agiliza búsquedas y sincroniza con otras aplicaciones.
Estados
Personaliza los estados de tus documentos para un control absoluto de su ciclo de vida. Establece validadores y reglas de negocio específicas.
Plantillas
Carga y gestiona tus plantillas para agilizar la generación de documentos. Mantén tus archivos clave siempre actualizados y bajo control total.
Versionado
Controla las versiones y los accesos para tener siempre la última versión identificada. Olvídate del caos de buscar cuál es el archivo definitivo.
Agente IA
Habla con tus documentos.Obtén respuestas al instante.
Nexus es el agente de inteligencia artificial integrado en Kulteo que transforma tu gestión documental. Olvídate de buscar entre carpetas: pregúntale a Nexus y encuentra lo que necesitas en segundos.
TechCorp facturó un total de €45.230 en Q2, distribuido en 4 facturas.
Pregunta a Nexus sobre tus documentos…
¿Qué es un agente IA documental?
Un agente IA documental es un sistema basado en inteligencia artificial que permite a los usuarios hacer preguntas en lenguaje natural sobre sus documentos empresariales —facturas, contratos, albaranes, informes— y recibir respuestas precisas con referencia a las fuentes originales.
A diferencia de un buscador tradicional por palabras clave, un agente IA documental utiliza técnicas de RAG (Retrieval-Augmented Generation) y búsqueda semántica vectorial para entender el contexto de la pregunta y localizar la información relevante aunque el usuario no recuerde los términos exactos del documento.
El proceso funciona en tres capas: primero, los documentos se procesan y se generan embeddings documentales (representaciones vectoriales del contenido); segundo, cuando el usuario formula una pregunta, el sistema busca los fragmentos más relevantes mediante similitud semántica; tercero, un LLM (Large Language Model) genera una respuesta coherente y verificada citando las fuentes exactas.
Nexus es el agente IA documental de Kulteo, diseñado específicamente para el entorno documental de las PYMEs españolas: facturas de proveedores, contratos mercantiles, albaranes de entrega, expedientes de personal y cualquier documento gestionado dentro de la plataforma Kulteo.
Seguridad, trazabilidad y rendimiento total
Control total sobre quién accede, qué se modifica y cómo evoluciona tu documentación a lo largo del tiempo.
Seguridad
Gestión avanzada de grupos, roles y permisos a nivel de carpetas y documentos. Define niveles de visibilidad y modificación para mantener tu documentación bajo control absoluto.
Historial
Cada acción queda registrada para garantizar control total sobre quién modifica los documentos. Audita y revisa todos los movimientos con total transparencia.
Rendimiento
Monitoriza el volumen de archivos por tipo, área o sociedad. Analiza estados y tendencias de generación mensual para un control total.
Funcionalidades IA que impactan directamente en tu cuenta de resultados
Nuestra IA elimina tareas manuales y errores administrativos, con impacto directo en costes operativos y productividad del equipo.
Empresas que ya han optimizado sus procesos
El ecosistema documental completo de Kulteo
Más allá de la gestión documental inteligente, Kulteo integra todo lo que necesita tu empresa para digitalizar y automatizar su operativa administrativa.
Automatización de procesos
Automatiza tareas administrativas repetitivas mediante procesos basados en reglas adaptados a tu negocio. Controla, supervisa y modifica en tiempo real.
Integración de sistemas
Envía y recibe datos entre Kulteo y tus aplicaciones personalizando la estructura del envío y las acciones que se ejecutan al recibir la información.
Firma digital
Firma en tableta digital capturando datos biométricos o envía al firmante un enlace por email con validación SMS.
+1.200
Empresas digitalizadas
Ayudamos a organizaciones de todos los tamaños a dar el salto tecnológico optimizando sus procesos críticos con soluciones de gestión inteligente y escalable.
+5M
Documentos procesados
Nuestra tecnología IA y OCR ha procesado millones de facturas y contratos, eliminando errores manuales y transformando datos en decisiones estratégicas.
+7
Años de innovación
Llevamos más de siete años liderando la transformación digital en España, desarrollando herramientas propias para automatizar finanzas y RR.HH.
Empieza a hablar con tus documentos hoy
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Preguntas frecuentes sobre Nexus
¿Qué documentos puede procesar Nexus?
Nexus procesa todos los documentos indexados en Kulteo: facturas de proveedores y clientes, contratos, albaranes, pedidos, nóminas, expedientes de personal y cualquier archivo en formato PDF o documento estructurado dentro de la plataforma. No requiere configuración adicional por tipo de documento.
¿Es seguro usar un agente IA con documentos empresariales confidenciales?
Sí. Nexus opera exclusivamente dentro del entorno de Kulteo. Los documentos y los datos extraídos no se envían a sistemas externos ni se utilizan para entrenar modelos de inteligencia artificial. Todo el procesamiento ocurre en el entorno seguro de tu empresa, con los mismos controles de acceso y permisos que ya tienes configurados en Kulteo.
¿Necesito configurar Nexus antes de empezar a usarlo?
No. Nexus está integrado directamente en Kulteo y conectado a todos tus documentos desde el primer día. No requiere instalación, conectores adicionales ni formación técnica. En cuanto accedes, puedes empezar a hacer preguntas sobre tu documentación.
¿Qué diferencia hay entre Nexus y una búsqueda por palabras clave?
La búsqueda clásica requiere que recuerdes el término exacto que aparece en el documento. Nexus entiende el significado de tu pregunta: puedes preguntar «¿cuánto pagamos al proveedor de transporte el año pasado?» sin recordar el nombre de la empresa, y Nexus localizará las facturas relevantes mediante búsqueda semántica. Además, en lugar de devolverte una lista de archivos, te da una respuesta directa con la cifra o el dato que buscas, citando el documento de origen.
¿Puede Nexus cometer errores o inventarse información?
Nexus está diseñado para responder únicamente con información presente en tus documentos y siempre cita la fuente exacta. Si la información no existe en los documentos indexados, Nexus lo indica explícitamente en lugar de generar una respuesta inventada. Este enfoque basado en RAG (Retrieval-Augmented Generation) minimiza las alucinaciones características de los modelos de lenguaje generativos no conectados a datos reales.
¿Nexus funciona con todos los ERPs y sistemas de gestión?
Nexus trabaja sobre los documentos almacenados en Kulteo. Kulteo se integra con los principales ERPs del mercado español —SAP, Holded, Sage, Navision y otros— por lo que cualquier documento sincronizado desde tu ERP a Kulteo es automáticamente accesible para Nexus.